說這些話的人，肯定都沒get到其精髓——有些時候，Excel比鉆戒還有用。

　　今天領英小編在上網時，看到這樣一個故事（驚呆臉）：

　　“

　　當年和我老婆談戀愛，一開始一直不冷不熱，直到有一天，我見她眉頭不展，便詢問何事。

　　曰：工作好忙，來不及對數據。（她在某通訊公司做數據稽核類工作）

　　仔細詢問教會她使用幾個函數與數據透視表以后，她的工作量降低了約三分之一。

　　于是就有時間和心情與我愉快地約會了。

　　再然后就成了孩子她媽了……

　　所以，你說EXCEL厲害不厲害。

　　為了增加本故事的真實性，只能上我女兒照片了。（為了保護小姑娘，小編就不放照片啦）

　　另，我轉行很多次，保險、中介代理、智能家居、政府。

　　只有Excel的技能一直伴隨著我，具有持續性和可發展性。

　　我個人認為每一個有可能和數字打交道的學生都有必要去學習、進階下Excel。

　　——知乎作者：新八幾

　　”

　　看完這個故事，領英小編就給大家整理了以下這些Excel神技，學會這些，保證你分分鐘升職加薪、迎娶白富美、走上人生巔峰！

　　1 圖表類型那么多

　　為什么你只會柱狀圖？

　　首先小編要隆重介紹的是Excel中的——迷你圖，讓Excel中有數有圖，一目了然，逼格瞬間提升一萬點。

　　把這樣一份數圖結合的表格發給他老板，相信連他一定會夸你做事認真，考慮周到。

　　2 表格中那么多####

　　是個什么鬼？

　　有時候，某個單元格中擁有過多內容，導致顯示不全，此時單元格中便會顯示“####”，看起來既沒有信息量又不專業。

　　你選擇用鼠標一個一個拖拽？別逗了，萬一這是一份超級無敵大表，有幾千行幾千列呢？小編就想問你，手酸嗎？

　　在“格式”菜單中有“自動調整行高”和“自動調整列寬”兩個功能，我們可以點擊這兩個按鈕來合適地展示數據，防止出現“####”這種尷尬的內容。

　　或者Ctrl+A全選該表格，在需要調整的行或者列中間雙擊，也可以達到同樣的效果。

　　3 為什么我的數據

　　全擠到一起了？

　　做表格時，我們往往需要從從word文檔或者其他類型的文檔中復制粘貼數據后，但由于格式不對應，復制過來的數據經常會出現全部擠在一列中的情況。

　　你想把它們填充到不同的單元格中，可數據那么多，如果一一復制粘貼的話，估計做到下班也很難完成……

　　Excel中自帶分列功能，專治“亂成一團”的數據：點擊“數據”選項下的“分列”，按要求把數據分離即可，你會看到，你要的數據像聽話的孩子一樣，乖乖地跑到不同的單元格中去啦。

　　4 一秒鐘變快手

　　全靠這些快捷鍵

　　同樣做一份表格，你可能吭哧吭哧累半死，從上班做到下班還沒完成，而有的人卻利用各種各樣的快捷鍵，像在打游戲一樣，分分鐘搞定。

　　在小編看來，Excel中如果一個操作重復了三遍以上，那么就應該尋找一下有沒有什么快捷鍵，思考一下有沒有什么可以改進的地方。往小了說，Excel是這樣；往大了說，學習或者生活也理應如此。

　　小編為大家精挑細選了一些常用的快捷鍵，保證讓你的手速快到飛起：

　　【Ctrl+9】：隱藏選定的行。

　　【Ctrl+0】：隱藏選定的列。

　　【Ctrl+PgDn】：切換到右邊的工作表。

　　【Ctrl+PgUp】：切換回左邊。

　　【Ctrl+F】：顯示【查找】對話框。

　　【Ctrl+G】：顯示【定位】對話框。

　　【Ctrl+F9】：將工作簿窗口最小化為圖標。

　　【Ctrl+F10】：最大化或還原選定的工作簿窗口。

　　【Ctrl+:】：輸入當前時間。

　　【Ctrl+;】：輸入當前日期。

　　【Shift+F2】：編輯單元格批注。

　　【Shift+F3】：顯示“插入函數”對話框。

　　【Shift+F6】：切換到已拆分的工作表中的上一個窗格。

　　【Shift+F8】：可以使用箭頭鍵將非鄰近單元格或范圍添加到單元格的選定范圍。

　　【Shift+F10】：顯示選定項目的快捷菜單。

　　【Shift+F11】：插入一個新工作表。

　　還有一個很好用的單元格格式轉換快捷鍵系列，解放你的鼠標；小編推薦大家熟記于心：

　　CRTL+SHIFT+~：常規格式

　　CTRL+SHIFT+1：整數

　　CTRL+SHIFT+2：時間

　　CTRL+SHIFT+3：日期

　　CTRL+SHIFT+4：貨幣符號

　　CTRL+SHIFT+5：百分比

　　CTRL+SHIFT+6：科學記數

　　CTRL+SHIFT+7：邊框

　　5 公式太多看花眼

　　找到數據來源

　　當遇到公式運算比較多的報表時，我們想知道某個單元格中的數據是從哪些單元格計算來的，但看著密密麻麻的公式和單元格符號，就問你三個字：眼花嗎？

　　這個時候，選中公式結果單元格， 按快捷鍵Ctrl+[，就可以在excel中直接看到運算的數據源了。

　　這還沒完，當公式的結果是來自不同的工作簿時，使用該快捷鍵，它還會自動幫你打開數據源的工作簿并找到該數據源。

　　6 這么多張表

　　還讓我一個一個調格式?

　　你需要同時做N個格式相同的工作表，卻發現每次都要手動調格式，此刻，你的內心是崩潰的……

　　除了移動和復制，如何對N個工作表設置相同的格式呢？

　　右鍵點擊某張工作表的標簽，選擇“選定全部工作表”之后進行編輯，完成后再點擊“取消組合工作表”就行了。

　　想省時省力，就一次搞定，工作效率就是這么上來的。

　　7 從1編號到1000

　　你卻只會拖鼠標

　　遇上要給Excel中的數據編號，要怎么處理？

　　從1編到20，你或許直接輸入20個數字，或者拖拖鼠標就能完事，但是要給一堆數據從1編號到1000的話……

　　也許別人都下班了，你還在拖鼠標，想想也是醉了。

　　如果我要從1編到1000，那么點擊“填充”→“系列”→將“步長值”設置為1、“終止值”設置為1000即可。

　　還可以按照編號需求，設定不同的值：比如，如果將這1000個數據全部標為奇數列，那么從1開始，將步長值設定為2，終止值設定為1999；偶數列的話，從2開始，終止值設定為2000。想怎么設置，就怎么設置。

　　8 自帶截圖功能

　　告別難用的截圖軟件

　　在制作或者瀏覽表格時，我們常常要將一些關鍵的數據及圖表截圖保存。大部分人一般會使用qq、微信的截圖功能或者其他截圖軟件，可是萬一沒有網絡了怎么辦？

　　其實Excel中也自帶原生截圖功能。點選“插入”，正下方就是“屏幕截圖”啦。這個技巧雖然簡單，但是諸如斷網等關鍵時刻，它就派上用場了。

　　9 好用的圖形千千萬

　　為什么你只會柱狀圖

　　圖形能夠讓Excel中那一行行冰冷的數字變得直觀而鮮活，但無論遇到什么類型的表格，你統統都用柱狀圖來打發，這樣真的好嗎？

　　其實，不同類型的圖表有不同的呈現方式，表達的重點內容也不一樣。小編給大家總結了不同圖表的特點，請按照需求隨意取用：

　　柱狀圖/條形圖：

　　柱狀圖大家平時最常見的一類圖形，算是Excel中的萬金油。經常用于不同數據之間的比較。

　　折線圖/面積圖：

　　折線圖可以看出數據的變化趨勢。比如，如果你是一名sales，那么比較一下自己今年四個季度的業務量，折線圖就是最好的選擇。

　　餅圖：

　　餅圖是能夠最直觀顯示各個數據占比情況的圖形。舉個例子，我想知道自己每天用于工作、通勤、娛樂的時間，那么做一張餅圖，一切就都一目了然了。

　　雷達圖：

　　這種圖最大的作用是比較數據的不同。當數據用雷達圖展現出來的時候，能清晰地發現數據間的差異。

　　10 那些商務范兒的表格

　　究竟是怎么做的？

　　如果你做出了這種配色風格的圖表——

　　是不是很有大學時候excel課程練習的feel？這種表格很難立刻讓老板和同事眼前一亮。

　　人在職場，要時刻保持專業與逼格。而做一個商務范兒十足的表格，也是你態度和水平的表現。

　　在做表格時，我們可以遵循的原則是： 首行首列顏色最深，間行間列雙色分布。就像這樣——

　　選擇合適的商務范兒顏色也非常重要。如果你不太擅長顏色搭配，小編推薦大家多看商業網站找感覺，順便提供以下幾種經典的配色：

　　萬年不出錯的藍色系列， 《經濟學人》風格：

　　和諧的紅藍配， 《大西洋周刊》推薦配色：

　　明朗的紅色系，出自 《金融時報》：

　　一些研究機構則喜歡用鮮艷活潑的深淺色對比，也能讓人印象深刻：

　　還覺得不夠用？常用的商務配色，都在這里了，拿好不謝！

　　小編還要真心給大家安利一下這個在線網站：https://www.peise.net/tools/web/，自從有了它，麻麻再也不用擔心我的配色了！

　　11 別讓你辛辛苦苦做的表格

　　毀在最后一步

　　好不容易把老板交代的表格做好了，你打算就這樣發給老板？

　　別著急！行百里者半九十，要做就把事情做到最好。在發送前，請務必注意以下幾條，妥當之后再點擊發送，多花一分鐘，也許就可以避免表格被“打回重改”的命運：

　　將光標定位在需要他人首先閱覽的單元格中，方便對方一目了然。

　　如果表格過長，那么盡量凍結首行首列。

　　沒必要呈現的內容，建議做隱藏處理，而不是刪除，這樣方便下次修改。

　　保持單元格內數據的字體、字號與格式一致。

　　行標題、列標題請加粗，并給表格加上合適的框線。

　　每天陪伴著我們職場生活的Office軟件中，如果說Word是“經濟適用男”，PowerPoint是“花美男”的話，那么Excel則是“全能型男神”。

　　這些Excel的小技能，平時花點時間就能學會；學會了，就是一輩子的事情。▲

　　本文由LinkedIn領英原創。作者Faith。開頭故事引用自知乎作者：新八幾。歡迎更多媒體、企業與組織與我們展開內容合作（請在公眾號回復“赤兔”）。如有問題請聯系領英客服電話：4000106277。

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