通過這些步驟，你可以輕松地對Excel表格中的數據進行分類匯總，這對于需要快速獲取特定類別數據總和的場景非常有用分類匯總不僅可以幫助你快速統計某一類別的總和，還可以讓你更直觀地理解數據之間的關系例如，如果你正在分析不同社區的人口統計數據，分類匯總功能可以讓你快速計算出每個社區的人口總數在。

1打開一個需要按性別分類匯總的excel表2選中性別列，單擊選擇“開始”菜單中的“排序和篩選升序”3在彈出的排序提醒對話框中，選擇“擴展選定區域”，并單擊“確定”按鈕4如下圖所示，男女單元格都排列在一起5切換至“數據”菜單中，單擊選擇“分類匯總”6在彈出的“分類。

強化您的數據管理，Excel分類匯總功能是必不可少的工具首先，通過點擊工具欄的quot數據quot選項，選擇quot排序quot功能，將班級數據按照你需要的順序逆序排列lt完成排序后，切換到quot數據quot菜單，選擇quot分類匯總quot，彈出對話框等待您的設置在對話框中，將quot分類字段quot設為班級名稱，這是數據分類的基礎ltquot匯總方式。

分組顯示可以讓你更詳細地查看某一分類內的數據，而取消分組顯示則可以恢復到原始數據視圖這些功能讓你能夠靈活地管理和分析數據在實際應用中，合理利用分類匯總功能可以大大提高數據分析的效率無論是進行市場調研財務分析還是其他數據驅動的決策，掌握好Excel 2010的分類匯總技巧都將大有裨益。

1 排序數據 打開需要編輯的Excel表格，并選中包含成績的整張表格 點擊菜單欄中的“數據”選項，然后選擇“排序和篩選” 在彈出的排序對話框中，選擇“自定義排序” 將排序關鍵字設置為“性別”，確保男女已經分開排列，然后點擊“確定”2 進行分類匯總 依舊在“數據”選項卡下，點擊“分類匯總” 在彈出的分類匯總對話。