有很多工具和技術都可以協助項目團隊制定項目時間表。按時間分配資源，在項目計劃的實施過程中跟蹤項目的進展。最常用的兩種:六西格瑪管理工具的甘特圖和網絡計劃技術(即通常所稱的網絡圖、箭條圖或矢線圖)。下面先介紹甘特圖。

　　甘特圖顯示了隨著時間的推移，項目任務之間的關系。甘特圖的橫軸是時間單元(天、周、月等)，縱軸是需要完成的活動。條形顯示了各個活動的估計開始時間和持續時間。下表是某企業六西格瑪管理項目界定階段的甘特圖。

　　甘特圖可以進行一些功能上的增強，如:增加里程碑事件的標志、項目進展圖示、任務負責人等。

　　甘特圖是在20世紀早期發展起來的經典的計劃制定工具，具有形象、直觀、簡明、易懂、作圖簡單等優點，至今仍是行之有效的一種制定計劃的方法。用甘特圖制定項目計劃時，必須清楚任務之間的相互關系。即哪些任務在其他任務開始之前必須完成，哪些任務可以同時進行。傳統甘特圖的主要缺點之一是不能在圖上清晰和嚴密地顯示各項任務之間相互關聯、互為條件，互為因果的依存關系，以及在時間上的先行和后續的銜接關系。

　　因此，如果一項任務被延誤，其他哪些任務將會受到影響就不能明顯地表示出來。不過，大多數項目管理軟件包(如Microsoft Project)能夠提供通過應用連接箭頭表示任務間相互依存關系的甘特圖。

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