傳真號碼的區號部分代表了傳真機所在地區的電話區號，這有助于確定傳真機所在的地理位置傳真機號碼則是傳真機的唯一標識，用于在電話網絡中識別特定的傳真設備在實際使用中，傳真號碼的格式可能會因地區和運營商的不同而有所差異例如，在一些國家，傳真號碼可能不需要區號，而只需要傳真機號碼此外。

傳真號碼格式通常為國內傳真號碼和國際傳真號碼兩種傳真號碼是指通過傳真機傳輸文件或信息的電話號碼不同國家和地區的傳真號碼格式可能有所不同一般來說，傳真號碼格式包括區號前綴和后綴三部分其中，區號是所在城市的固定電話區號，前綴是傳真服務提供商提供的傳真號碼前綴，后綴則是個別企業或機構。

傳真號碼就是一般的座機號碼如果公司里面有分機號碼，需要在后面加上分機號碼，如70031如果是本地的傳真，只需輸入電話號碼，無需加區號2發國際傳真，需要加00+國家代碼+地區+號碼，如00852XXXXXXX，完全和你平時打電話所要撥的號碼的習慣一致如有分機號，則填在+后面。