《道德經(jīng)》中有言“為之于未有,治之于未亂”,《奏上時務書》也有說“防微杜漸,未雨綢繆”。
在職場中,文件泄密、員工摸魚、外包團隊“磨洋工”數(shù)不勝數(shù)……
與其事后補救,不如用電腦監(jiān)控軟件提前“扎緊籬笆”!但如何選工具才能既高效又不踩隱私雷區(qū)?
今天嚴選6款實用軟件,從企業(yè)到家用場景全覆蓋,總有一款讓你直呼“真香”!
1. 域智盾軟件域智盾軟件是一款企業(yè)級的專業(yè)終端安全管理軟件,旨在為企業(yè)提供全面的員工行為監(jiān)控和數(shù)據(jù)安全保障。
它支持屏幕監(jiān)控、上網(wǎng)行為管理、文件操作監(jiān)控、應用程序管控等功能,能夠精確記錄員工的網(wǎng)絡活動。
①屏幕監(jiān)控
16屏同時查看:軟件支持16個屏同時監(jiān)控,管理員可以在一個界面中同時查看多個員工的電腦屏幕。
如同切換電視頻道一樣便捷,對員工的工作狀態(tài)一目了然,大大提高了管理效率。
屏幕快照:軟件支持屏幕快照功能,可以按需截取屏幕快照,記錄特定時間點的屏幕畫面。
屏幕錄像:軟件會自動對員工電腦屏幕進行錄像,錄像文件可按照日期、時間等條件進行快速檢索和回放。
②上網(wǎng)行為管理
軟件能夠記錄員工訪問的網(wǎng)頁,并允許管理員設置黑名單和白名單,禁止或允許訪問特定的網(wǎng)站。
軟件能夠監(jiān)控員工在工作中使用網(wǎng)絡的情況,包括訪問的URL、下載和上傳的數(shù)據(jù)量等。
通過設定流量閾值和帶寬分配策略,可以避免個別用戶或應用過度占用帶寬,影響整體網(wǎng)絡性能。
③文件操作監(jiān)控
軟件能夠監(jiān)控員工的文件操作,包括文件的打開、修改、刪除、復制等。
軟件能夠?qū)π薷幕騽h除的文件進行自動備份,確保數(shù)據(jù)的安全性和可恢復性。
④應用程序管控
軟件能夠記錄員工使用的應用程序,并生成詳細的使用報告。
管理員可以限制員工運行某些與工作無關的軟件或禁止下載新軟件。例如,可以禁止員工在工作時間使用游戲或娛樂類應用程序。
2. 向日葵遠程控制軟件向日葵遠程控制軟件支持手機與電腦、電腦與電腦之間的相互控制,為管理者提供了極大的便利。
軟件提供了屏幕共享、文件傳輸?shù)葘嵱霉δ埽沟闷髽I(yè)在進行遠程協(xié)作和技術支持時更加得心應手。
其穩(wěn)定的性能和友好的用戶界面使得遠程監(jiān)控變得更加簡單和高效。
TeamViewer是全球知名的遠程控制軟件,以其簡潔的界面、方便的操作和穩(wěn)定的連接而著稱。
除了實時屏幕監(jiān)控外,它還支持文件傳輸、遠程打印以及在線會議等多種功能。
無論是Windows、macOS還是Linux系統(tǒng),它都能提供出色的遠程監(jiān)控和管理體驗。
文控堡壘系統(tǒng)涵蓋了屏幕監(jiān)控、文件操作監(jiān)控、USB設備管控等多種功能,能夠有效防止數(shù)據(jù)泄露和規(guī)范員工的工作行為。
通過實時監(jiān)控員工電腦屏幕和記錄文件操作,能夠為企業(yè)提供全面的數(shù)據(jù)安全保護。
此外,它還能設定工作時間內(nèi)禁止使用某些應用程序,以提高工作效率。
5. HubstaffHubstaff是一款結合時間追蹤與屏幕監(jiān)控的工具,特別適合遠程工作團隊使用。
它提供了定時捕捉屏幕截圖、網(wǎng)站和應用使用分析等功能,使得管理者能夠清晰了解員工的工作狀態(tài)和效率。
此外,軟件還具備GPS定位功能,能夠為企業(yè)提供全面的效率分析數(shù)據(jù),提升員工工作效率。
ActivTrak是一款基于云端的員工監(jiān)控與分析平臺,致力于為企業(yè)提供實時的員工工作狀態(tài)監(jiān)控和數(shù)據(jù)分析。
它能夠記錄應用程序使用情況、分析工作效率,并生成詳細的員工行為報告。
通過它,企業(yè)可以直觀地了解員工的工作習慣和效率,從而制定更加合理的管理策略。
總結“水至清則無魚,人至察則無徒。”技術當為善治服務,方顯價值。監(jiān)控是把雙刃劍,敬畏隱私方長久。實時監(jiān)控的初衷應是提升效率、防范風險,而非窺探隱私。使用前務必注意要合法告知、堅持最小化原則、兼顧雙向受益。
編輯:小然
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