今天我們來學(xué)習(xí)一個Excel中非常強大功能——超級表,它的快捷鍵是Ctrl+T,現(xiàn)在新版本的Excel支持了動態(tài)數(shù)組,為他賦予了新的活力,能夠?qū)崿F(xiàn)動態(tài)的引用數(shù)據(jù),非常的強大
超級表其實是一種表格的形式,相較于普通表格它更加的智能,可以實現(xiàn)自動匯總,添加格式,填充公式,是新手小白的職場利器
我覺得它最實用的功能就是不能合并單元格,就單單說這一點,我就要給它打100分
可以按下快捷鍵Ctrl+T快速將普通表設(shè)置為超級表,根據(jù)自己的實際設(shè)置當(dāng)前的數(shù)據(jù)是否包含表頭。會顯示一個【表設(shè)計】的工作組,最左側(cè)是表格的名字,叫做表1
下面我們就來了解下超級表都能干什么
如下圖,在最后一列對整行數(shù)據(jù)使用SUM求和,公式能向下自動填充
當(dāng)在下方新增姓名,最右側(cè)公式能實現(xiàn)自動求和,無需再次輸入公式,非常方便。
點擊超級表,找到插入,選擇自己需要的圖表類型直接創(chuàng)建,這里選擇的是柱形圖
然后點擊圖表,上方點擊【圖表設(shè)置】找到【切換行列】切換展示維度
最后點擊超級表,上方點擊【表設(shè)置】找到【插入切片器】新建名字的切片器就好了
將表格設(shè)置為超級表后,可以在最底部添加一個【匯總行】,常見的求和、計數(shù)、平均值都是可以的。無需再設(shè)置公式了
點擊超級表,然后上方點擊【表設(shè)置】找到【匯總行】做勾選。然后在表格最下方點擊自己需要的統(tǒng)計方式即可,并且都還是中文,小白也能輕松掌握
剛才有講到超級表的名字是【表1】我們可以通過名字來動態(tài)引用這個表格,如果后期超級表新增數(shù)據(jù),引用的結(jié)果也會動態(tài)更新,效果如下動圖所示
上面是動態(tài)引用了整個表格,其實也是可以動態(tài)引用整列的,效果如下動態(tài)
引用格式:=超級表名稱[列名]
如果你的表格比較長,想實現(xiàn)同時能查看首行和尾行,就可以考慮使用超級表
首先按下Ctrl+T把普通表設(shè)置為超級表,然后選擇最后的匯總行,點擊【視圖】找到【凍結(jié)窗格】凍結(jié)整行就行了
這里表格比較長,不方便做動圖,我就僅僅演示設(shè)置的步驟了
在這里格式所指的內(nèi)容是比較多的。下拉菜單,字體顏色,邊框顏色、條件格式,都可以統(tǒng)稱為格式,超級表都能實現(xiàn)自動填充
超級表的作用還有很多,例如可以一鍵美化表格,禁止使用合并單元格,制作動態(tài)下拉,我們就不再一一演示了大家可以動手操作下。
這個功能,建議所有的Excel用戶都要掌握,特別是新手小白用戶
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