相信大家在用Excel表格統計數據的時候，數據量比較多的情況下，我們都會在表頭添加一列序號，以便我們清晰的看的數量。填充序號我們一般都使用下拉拖動的方式來生成，但是當我們表格中存在有合并單元格，那么這種方法就行不通。

如上圖所示，我們需要根據相同的部門，在合并單元格中進行填充序號。數據量小的情況下，我們可以手動輸入序號就可以了，但是數據量大的時候就需要用快捷技巧。但是如果我們直接拖動生成序號，那就會出現下面的錯誤的情況。

我們直接拖動第一個數字，因為每個單元格合并單元格數量都不一樣，所以表格會提升我們：若要執行此操作，所有合并單元格需要大小相同。所以下面我們就來學習一下，如何利用快捷鍵Ctrl，輕松解決合并單元格填充序號的問題。

第一步：用鼠標選擇我們需要填充序號的區域：A2：A11，然后鼠標點擊上方的函數編輯窗口，輸入以下函數：=Counta(B$1:B1)。如下圖所示：

第二步：輸入完上面的函數只會，我們直接按快捷鍵Ctrl+Enter，這樣就能對選中的表格區域，通過Counta函數計數的方式，自動添加序號。如下圖所示：

函數解析：=Counta(B$1:B1)

1、Counta為文本計算函數，對當前單元格有內容的區域會自動進行計數。函數計算B$1:B1區域的時候，結果為1；

2、當我們第一個單元格輸入完后，我們通過Ctrl+Enter鍵會將函數公式自動往下填充，因為B$1:B1第一個值是$絕對引用固定的，所以下面的的單元格會依次生成：B$1:B2、B$1:B3、B$1:B4...等值。從而利用Counta函數實現合并單元格序號填充。

通過上面對Counta函數和Ctrl+Enter快捷鍵的詳細講解，現在你學會如何在合并單元格的情況下，快速的對表格進行添加序號了嗎？