小P說

　　有人認為國際工程承包項目中的合同交底工作不重要，有些項目出現(xiàn)了虧損問題，一些企業(yè)研究虧損的原因時發(fā)現(xiàn)，就是因為這個合同交底工作沒有做好才導致虧損。那么，你還覺得這個工作不重要嗎？

　　近年來我國工程承包商走向國際的步伐加大，在國際上已具有承擔各種大型工程項目的實力，工程質(zhì)量及信譽水平也在不斷提高。然而不能不看到，我們的項目整體效益水平普遍不高，甚至不少項目出現(xiàn)虧損問題。造成這一現(xiàn)狀的原因固然是多方面的，但合同管理工作薄弱首當其沖；而合同管理中的一個重要環(huán)節(jié)，即合同落實的重要階段——合同交底沒有得到應有的重視也是一個很重要的方面。

　　合同交底工作的意義

　　合同交底是承包商和約管理部門組織，參與合約簽訂人員向合同執(zhí)行者（項目經(jīng)理部）就理解和執(zhí)行工程承包合同相關事宜所進行的全面交底工作。承包商做好合同交底的意義主要在于：

　　?熟悉合同的要求

　　? 明確執(zhí)行合同過程中的的關鍵環(huán)節(jié)

　　? 有利于及時發(fā)現(xiàn)合同中的問題

　　? 規(guī)避或降低合同風險

　　如何做好合同交底的基礎工作

　　承包商要做好合同交底工作，首先應做好合同分析，可以說合同分析是合同交底的基礎。合同分析工作主要包括：

　　? 翻譯合同。合同的翻譯要以“準確”為首先條件，否則就不能完整準確地執(zhí)行合同。為了做到這一點，承包商必須配備具有一定經(jīng)驗，并熟悉合同管理的專業(yè)翻譯人員。

　　? 讀懂合同。只有讀懂合同，才能把握關鍵環(huán)節(jié)，才能保障承包商的自身權益。讀懂合同即是研讀每一條款和關鍵字句，以明確合同雙方的權責和義務，準確理解合同的要求和限制性約定。

　　?分析合同。分析合同工作是從如何執(zhí)行的角度去深入理解合同的具體內(nèi)容和要求。分析合同的一個重要方面是分析既定合同所存在的主要風險。如承包商應主要分析：履約責任風險、項目資金風險、工期風險、質(zhì)量風險、業(yè)主支付風險、合同價格調(diào)整風險、索賠風險、罰款風險等，并針對評估為主要風險的，提出風險控制措施。

　　合同交底工作的程序

　　?合同交底的形式及要求

　　承包商合約管理部門在向項目經(jīng)理部提供合同文本復印件的基礎上，負責組織由參與合同簽訂全過程的主要人員做合同交底的工作。為了保證合同交底工作的效果，應盡量采取一桿子插到底的交底形式，以避免多層次交底容易出現(xiàn)的內(nèi)容疏漏和因不能直接面對執(zhí)行層而不能及時發(fā)現(xiàn)執(zhí)行中會出現(xiàn)的現(xiàn)實問題。

　　合同交底應形成互動機制，即接受交底人對于不理解或不清楚的問題可進行現(xiàn)場問詢，交底人應做出準確回答，對于當時不能回答的事后應做補充回答，其目的還是確保所有與執(zhí)行合約有關的人員清楚合同的要求。

　　當合同出現(xiàn)重大變更或簽訂補充合同時，承包商仍需組織合同交底，其交底形式和規(guī)模可視具體情況而定。

　　? 合同交底的主要內(nèi)容

序號

交底內(nèi)容

　　1

　　與項目投標背景有關的內(nèi)容

　　2

　　項目范圍（工程產(chǎn)品范圍和管理活動范圍）

　　3

　　合同中所涉及的各方的責任、權利和義務

　　4

工程目標的約定（工期、質(zhì)量標準等）

　　5

合同造價及合同造價條款缺陷

　　6

進度款支付的要求

　　7

關于工程擔保的要求（如保函的要求、保函減額和撤銷）

　　8

工程量計量以及報表制作、報送

　　9

工程保險的要求

　　10

合同變更與工程變更方式的約定

　　11

價格調(diào)整和調(diào)價公式

　　12

合同結算方式與結算工程款支付約定

　　13

　　工程索賠的機會和索賠程序

　　14

　　合同所依據(jù)的法律與爭議解決方式的約定

　　15

　　項目經(jīng)營策略

　　16

　　工程驗收與交付約定

　　17

　　缺陷通知期與質(zhì)量保修保函返還的約定

　　18

　　主要的成本控制措施

　　19

　　可利用的合同有利條件和主要的合同風險及控制措施等

　　趙丕熙，基業(yè)長青《國際工程商務人才實戰(zhàn)型特訓營》產(chǎn)品主創(chuàng)成員，基業(yè)長青“走出去”經(jīng)驗與教訓案例中心副主任，中國建筑股份有限公司教授級工程師。從事國內(nèi)、國際建設工程施工的項目管理工作50多年，先后出版《國際工程承包項目管理實務》等著作6本。

　　本期編輯 | 田麗娜

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