毫不夸張地說，踐行GTD理論的人群中，99%的人都嘗試使用過Omnifocus。

　　對(duì)于大多數(shù)人來說，它的名字可能有些陌生，但是如果你接觸過一些時(shí)間管理方面的內(nèi)容，你一定會(huì)從很多人那里收到對(duì)于它的推薦。

　　將這款經(jīng)典GTD軟件運(yùn)用到極致對(duì)于普通人來說并不現(xiàn)實(shí)，所以我們?cè)诒疚闹兄粫?huì)將Omnifocus最易上手最實(shí)用的功能介紹給大家。

　　Omnifocus

　　可簡(jiǎn)單理解為時(shí)間管理/項(xiàng)目管理類工具，你可以將腦袋中的奇思妙想放進(jìn)它的收集箱，用整塊的時(shí)間去分析信息細(xì)化目標(biāo)，使其得以實(shí)現(xiàn)。

　　在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，你是否覺得周圍無時(shí)無刻都充斥著各種各樣的信息？比如同事在微信上分享的干貨軟文、某某電商年終的大促信息、明年春天的日本旅行團(tuán)報(bào)名事宜......

　　大腦中雜事太多，會(huì)讓你無法專注去做一件事，導(dǎo)致效率低下。

　　2分鐘原則

　　以工作中的待辦事項(xiàng)為例：

　　接到一項(xiàng)工作任務(wù)后，迅速做出簡(jiǎn)單判斷，該事項(xiàng)“是否是2分鐘內(nèi)可以處理的事項(xiàng)？”

　　若不是，判斷該事項(xiàng)“是否可以交由其他人處理？”

　　若不是，將該事項(xiàng)放入Omnifocus收集箱，將其從腦海中清除，繼續(xù)專注手頭的工作。

　　在思路不被打斷的情況下，你可以輕松將你的所有腦洞放入收集箱中，之后利用整段時(shí)間來進(jìn)行分類整理，考慮自己的“下一步行動(dòng)”是什么。

　　下一步行動(dòng)

　　當(dāng)把想法都放入手機(jī)箱后，Omnifocus強(qiáng)大的項(xiàng)目管理能力從此刻開始真正發(fā)揮。

　　比如說某天你突然冒出“2年后想要參加國(guó)際馬拉松大賽”這樣的想法，但你在之前完全沒有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。不用擔(dān)心，Omnifocu可以幫助你將復(fù)雜內(nèi)容轉(zhuǎn)換成項(xiàng)目，并拆分為多個(gè)可執(zhí)行的子任務(wù)“每天堅(jiān)持跑步”、“了解馬拉松相關(guān)知識(shí)”、“每月進(jìn)行膝蓋保護(hù)訓(xùn)練”、“年底之前參與一場(chǎng)馬拉松”......每個(gè)子項(xiàng)都可以設(shè)置截止時(shí)間，重要程度等。

　　如此一來，一個(gè)你之前毫無準(zhǔn)備的夢(mèng)想清單就被細(xì)分為一個(gè)個(gè)可執(zhí)行的“下一步行動(dòng)”，個(gè)人生活中的小夢(mèng)想可以如此、工作中復(fù)雜的項(xiàng)目也可以借助Omnifocus進(jìn)行簡(jiǎn)化、清晰地讓你明確接下來要做的事。

　　堅(jiān)果云想說更多...

　　Omnifocus支持Mac、IOS系統(tǒng)，因其母公司Omni Group頗具實(shí)力但略顯高冷，所以它并不提供與Dropbox、iCloud等服務(wù)商的同步服務(wù)。但幸好，它支持WebDAV接口，所以如果您希望在不同設(shè)備上使用Omnifocus踐行GTD理論，堅(jiān)果云有幸成為您的首選。

　　Omnifocus被賦予了太多贊譽(yù)，它的具體使用方法也是千人千樣。在堅(jiān)果云看來，這類GTD軟件最大的價(jià)值在于：讓所有夢(mèng)想不止于空想。

　　更多精彩內(nèi)容，歡迎關(guān)注堅(jiān)果云微博：https://weibo.com/p/1006062557056187

　　堅(jiān)果云 佳軟推薦

　　| 清單 | 筆記 | 效率 | 時(shí)間管理 | 知識(shí)管理 | 辦公實(shí)用 |

　　這一次，管理好你的文件和App＞＞